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– Modalità delle comunicazioni alle famiglie
La
tempestiva informazione a tutti i soggetti coinvolti nell’ICR è alla base del
funzionamento di tutti i meccanismi.
Il
percorso in entrata prevede che i genitori informino
(preferibilmente attraverso i coordinatori di classe/sezione o i fiduciari di
plesso, ma anche direttamente al capo d’istituto) tempestivamente e con
fiducia riguardo a tutti i problemi, le circostanze importanti, le
necessità dei loro figli. E’ importante una partecipazione attiva ai colloqui e
alle assemblee generali.
In
uscita la scuola
adotterà le seguenti strategie di comunicazione:
· Attivazione di una pagina web di
Istituto con apporti di tutti i plessi e con caselle di posta elettronica
· Una copia del POF verrà esposta
all’albo di ogni singola scuola; ai genitori verranno distribuite, di volta in
volta, le pagine più significative
· La diffusione mensile di un
“Notiziario delle Famiglie” contenente le principali informazioni comuni
· L’utilizzo del libretto personale o di avvisi in copia per ogni
comunicazione importante
· Comunicazioni di particolari
attività (gite, mensa, laboratori ….) completate da un tagliando da
compilare e restituire tempestivamente
· L’utilizzo del libretto personale
per note di condotta e valutazioni
· Comunicazioni mediante lettera posta
prioritaria del Capo di Istituto per problemi particolari riguardanti la
condotta degli alunni su segnalazione dei Consigli di Classe. A queste
comunicazione dovrebbe seguire, da parte dei genitori, la richiesta di un
colloquio
· Solo nella Scuola Media le schede di
valutazione intermedie (= pagelline) in
distribuzione i primi di dicembre e i primi di aprile, da restituire firmate
· Le schede ministeriali (= pagelle)
in distribuzione i primi di febbraio e da ritirare il mese di giugno nel
corso di due apposite Assemblee di classe
· La convocazione di Assemblee di
Comune per la discussione di argomenti generali (es. La presentazione del POF e
la sua valutazione finale)
Ad ogni alunno è stata consegnata una cartellina per
facilitare la conservazione di tutto questo materiale che viene distribuito
all’occorrenza, ma che andrebbe conservato.
Tutte
queste comunicazioni richiedono, da parte dell’Istituto, un notevole impegno ed
anche un considerevole investimento di risorse finanziarie. L’obiettivo è
quello di superare il rilievo sulla scarsa comunicazione fra scuola e famiglia.
Alle famiglie è richiesto l’onere di leggere con attenzione quanto distribuito,
oltre a quanto sopra si è detto riguardo le comunicazioni in entrata.